🌀 Обзор функциональности системы Pattita
Этап 1. Создание фестиваля
На этом этапе организатор закладывает основу мероприятия: описывает суть фестиваля, формирует структуру конкурсов и настраивает технические параметры.
Что можно сделать:
– Загрузить положение, обложку и приветственное сообщение. Последнее можно использовать как первое касание с участником — туда удобно сразу вставить реквизиты для оплаты, чтобы не гоняться за участниками отдельно.
– Настроить пакеты участия: система поддерживает не только выбор мастер-классов, но и автоматические скидки по датам — например, за раннюю регистрацию.
– Сформировать конкурсные блоки: делим по возрасту, уровням, создаём разные типы выступлений — сольные, дуэты, группы и даже оркестровые композиции. Каждый блок можно детально настроить по стоимости и правилам.
– Добавить критерии судейства: система работает как с балльной оценкой, так и с системой скейтинга.
– Назначить залы проведения и внести регламент по музыке, чтобы потом участники загружали только соответствующие файлы.
– Сформировать команду — ведущие и судьи будут добавлены заранее, им будут выданы ID, и система будет знать, кто за что отвечает.
Этап 2. Работа участника с заявкой
Теперь участники приходят в систему, чтобы зарегистрироваться и подать заявку.
Как это работает:
– Участник проходит простую авторизацию и вводит свои данные: уровень, возраст, город, номер телефона и название коллектива. Всё просто и понятно.
– При создании заявки можно выбрать нужный пакет, мастер-классы и номинации.
– При загрузке музыки система проверяет, соответствует ли она регламенту (например, по длительности или формату). Если не соответствует — загрузка не разрешается.
– После отправки заявки участник сразу видит сумму к оплате, а в чате получает реквизиты и может задать вопросы.
– Во время конкурса участник может видеть расписание и свою активную номинацию прямо в приложении (эта функция сейчас дорабатывается).
Этап 3. Работа организатора с заявками
Этот этап — настоящая «операционная» часть. Всё, что раньше делалось в Excel, блокнотах и личных сообщениях — теперь в одной системе.
Функции для организатора:
– Встроенные чаты с участниками позволяют держать всю переписку в одном месте: удобно обсуждать оплаты, пересылать чеки, сертификаты и не терять важное.
– Все заявки можно раскладывать по папкам: кто оплатил, кто частично, кто на месте, кто в листе ожидания и т.д. Перемещение — вручную, чтобы контролировать процесс.
– Есть возможность фиксировать депозиты, даже если участник оплатил частично заранее — всё отмечается в заявке.
– Удобные списки: по номинациям, по участникам, по расписанию — всё готово к распечатке или экспорту.
– Музыка автоматически сортируется и переименовывается: не надо вручную переименовывать файлы. Если файл не был загружен — система создаёт текстовый файл с именем участника, чтобы вы точно знали, кого ‘пинать’.
– Организатор может быстро разослать массовое объявление всем участникам — например, о смене времени или переносе зала.
Этап 4. Конкурс и судейство
Это самая ответственная часть — само проведение конкурса. Pattita обеспечивает точность, прозрачность и контроль в реальном времени.
Что делает система:
– Автоматически рассчитывает продолжительность номинаций в зависимости от количества заявок и длительности выступлений.
– Выстраивает расписание по залам и времени, чтобы избежать накладок и хаоса.
– Судьи и ведущий регистрируются в системе заранее и получают ID, по которым их можно назначить в расписание.
– Ведущий в приложении: запускает номинации, назначает судей, видит, кто из судей уже выставил оценки, а кто — нет, следит за подключением к интернету и может откладывать номинации (они будут помечены красным).
– Судья получает активный протокол и ставит оценки. После завершения номинации протокол исчезает — всё предельно просто и защищено от ошибок.
Этап 5. Дипломы и результаты
После конкурса важно быстро, красиво и без ошибок напечатать дипломы и вручить результаты.
Как это работает:
– Организатор заранее предоставляет макет диплома и настраивает шрифт, размер, расположение текста — один раз.
– Когда отделение завершено, ответственный за печать открывает веб-версию Pattita на компьютере и нажимает одну кнопку — все дипломы за отсуженные номинации тут же готовы к печати.
– Также автоматически готовится таблица с результатами по номинациям — удобно для церемонии награждения.
– Есть файл с судейскими протоколами, который можно разослать участникам прямо через чаты в системе.
Требования к занесению фестиваля в приложение
1. Положение мероприятия
2. Заставка размером 1200х265
3. Краткое описание
4. Приветственное сообщение(сообщение,которое отправляется участнику автоматически после оформления заявки)
5. Даты мероприятия
6. Пакеты
7. Конкурсные номинации(сд,оркестр,спец. Номинации(если они есть))
8. Количество и название танц. Площадок.
9. Критерии судейства
10. Уровни мастерства
11. Возрастные категории
12. Временные регламенты для выступлений
13. Цены на номинации
14. Имя или имена организатора(-ов)